Monatliches Archiv für April, 2010

Mit der Freigabe der Version 2.9.7.7 der infra-struktur, lassen sich Mailadressen wie *@netzkultur.de in einem Datensatz hinterlegen, um alle ankommenden Mails von NETZkultur mit einem DS Knopf und damit mit Archivrecht zu versehen. Die Verbindungssuche wurde dafür erweitert.

Im Sinne der Unternehmenstransparenzen ist das natürlich eine sinnvolle Erweiterung. Die Datenqualität sollte allerdings nicht unter dieser Komfortfunktion leiden. Man neigt vielleicht dazu, die Mailadressen von Ansprechpartnern nur noch unzureichend zu pflegen.

Eine Analogie zu Durchwahlnummern aus dem Telefonbereich ist nicht möglich, da die Telefondurchwahlen nicht eindeutig sind. Man kann nach dem Bindestrich eigene Durchwahlbereiche definieren, Bsp. 99-0 mit Durchwahl -100, obwohl das Unternehmen nur die Nummern 99-0 bis 99-29 reserviert hat. Desweiteren gibt es Nummern wie 99-34, die gar keine Durchwahl des Unternehmens darstellen, sondern neue Rufnummern von anderen Anschlüssen sind.

Mit der Version 2.9.7.x der Software infra-struktur, gibt es die neue Möglichkeit Benutzer zu deaktivieren und damit unsichtbar zu schalten.

Vielfach kommen Anfragen, was mit Benutzern passiert die aus dem Unternehmen ausscheiden. Diese sollten auf keinen Fall gelöscht werden, schließlich haben diese Benutzer Daten in der Software hinterlassen. Durch die Transparenzen der Software, kann man weiterhin darauf zugreifen. In Zukunft lassen sich solche Benutzer in der Benutzerverwaltung deaktivieren und tauchen damit in den Benutzerlisten nicht mehr auf, es wird kein Benutzeraccount verbraucht. Will ich alte Wiedervorlagen oder Termine bearbeiten in denen deaktivierte Benutzer erscheinen, werden diese Zuordnungen beibehalten.

Als Sonderfall gibt es noch die Möglichkeit einen Benutzeraccount als “virtuell” einzustufen. Beispiele hierfür sind Benutzer mit dem Namen “Besprechungsraum” oder “Tourenplanung”, diese tauchen zur Buchung von Ressourcen im Kalender, aber nicht in anderen Modulen auf.